Beratung für Struktur, Prozesse und Dokumentation
Für Inhaber kleiner Unternehmen, die wieder Überblick über gewachsene Abläufe wollen oder sich auf Prüfungen vorbereiten, und für Gründer.
Struktur- & Prozess-Check
Der Check lohnt sich, wenn Abläufe gewachsen sind, aber nicht mehr sauber greifen. Ich sehe mir an:
- bestehende Prozesse und Arbeitsabläufe
- Dokumentation und Nachweisführung
- Zuständigkeiten
- Schnittstellen zwischen Büro, Verwaltung und operativem Betrieb
Sie erhalten eine schriftliche Übersicht über Schwachstellen und Risiken, konkrete Empfehlungen und eine Prioritätenliste: Was ist dringend, was kann warten?
Prozess- & Dokumentationsaufbau
Gemeinsam mit Ihnen entwickle ich:
- verständliche Prozessbeschreibungen
- praxistaugliche Formblätter
- klare Verfahrensanweisungen
- nachvollziehbare Abläufe und Zuständigkeiten
So aufgebaut, dass Mitarbeitende damit arbeiten können, Führungskräfte den Überblick behalten und Dokumentation kein Selbstzweck wird.
Qualitätsmanagement & Normvorbereitung
Ich bereite Unternehmen auf externe Anforderungen und Audits vor, zum Beispiel:
- Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001
- branchenspezifische Anforderungen, etwa DIN 77200 für Sicherheitsdienstleistungen
Dazu gehören eine Ist-Analyse, der Aufbau einer sauberen Dokumentationsstruktur und ein Maßnahmenplan bis zum Audit.
Wichtig: Ich bin keine Zertifizierungsstelle. Ich sorge dafür, dass Ihr Unternehmen bereit ist.
Gründung und Neuordnung begleiten
Ich begleite Gründerinnen und Gründer bei Aufbau und Organisation des neuen Unternehmens: Fahrplan bis zur Anmeldung oder Eintragung, Aufgaben und Fristen, Abstimmung mit Notar, Steuerberater und Bank, Ablage und Abläufe ab dem ersten Tag. Abrechnung als monatliche Pauschale.
Dasselbe gilt für bestehende Unternehmen, die stark wachsen oder sich neu aufstellen: Zuständigkeiten klären, Abläufe festlegen, Strukturen aufsetzen.
Rechts- und Steuerberatung leiste ich nicht. Dafür arbeiten Sie mit Ihren Beratern, mit denen ich mich abstimme.
Struktur, die im Alltag weiterläuft
Wenn Abläufe sauber beschrieben sind, kann ein KI-Assistent einen Teil davon übernehmen: Post sortieren, an Fristen erinnern, Dokumente ablegen, Wiedervorlagen setzen. So bleibt die neue Ordnung bestehen, auch wenn das Tagesgeschäft drückt.
Nächster Schritt
Wenn Sie wissen möchten, wo Ihr Unternehmen organisatorisch steht, sprechen wir zuerst kurz über Ihre Situation.