Ihr Büro.
Jeden Morgen sortiert.
Ich richte Ihnen einen persönlichen KI-Assistenten ein. Er sortiert Ihre Postfächer, gibt Rechnungen weiter, pflegt Kalender, Aufgaben und Fristen und legt Ihnen jeden Werktag eine kurze Übersicht hin. Nach Ihren Regeln. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
Was der Assistent jeden Tag erledigt
Postfach sortieren
Neue Mails werden Kunden, Lieferanten und Projekten zugeordnet und in die passenden Ordner gelegt. Spam landet im Spam-Ordner, Unklares kommt als Rückfrage zu Ihnen.
Rechnungen weitergeben
Eingangsrechnungen erkennt der Assistent und leitet sie an Ihre Buchhaltung oder Ihr Steuerbüro weiter, auf Wunsch auch ausgedruckt. Vorher prüft er, ob die Rechnung schon weitergegeben wurde.
Kalender und Tagesplan
Termine, Wiedervorlagen und wiederkehrende Aufgaben stehen im Kalender. In freie Zeiten plant der Assistent Arbeitsblöcke für das, was gerade am wichtigsten ist.
Aufgaben und Fristen
Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen und ein Datum. Fristen aus Mails, Kalendern und Aufgaben stehen morgens oben in der Übersicht. Die Verantwortung für Fristen bleibt bei Ihnen.
Entwürfe mit Ihrer Signatur
Sie sagen, was geschrieben werden soll. Der Assistent formuliert die Mail mit Ihrer Signatur. Raus geht sie erst, wenn Sie sie freigeben.
Auswertungen mit Quellen
Auswertungen nennen ihre Quellen, zeigen Lücken und schätzen ein, wie belastbar sie sind. So sehen Sie, wo sich ein zweiter Blick lohnt.
Feste Regeln, wo möglich technisch abgesichert
Ein Assistent, der in Ihren Postfächern arbeitet, braucht klare Grenzen. Diese gelten bei jeder Einrichtung:
- Keine Löschfunktion für Mails und Termine. Was weg soll, verschiebt der Assistent in einen Ordner „Zu löschen“, den Sie selbst leeren. Dateien löscht er nur, wenn Sie es ausdrücklich erlauben.
- Versand nur auf Ihr Wort. Mails gehen erst raus, wenn Sie sie freigeben, auch per Sprachbefehl.
- Getrennte Bereiche. Mehrere Firmen, dazu das Private: Jeder Bereich hat eigene Ablage, eigenen Kalender und eigene Regeln. Zweifelsfälle legt Ihnen der Assistent vor.
- Zugangsdaten bleiben geschützt. Passwörter liegen verschlüsselt bei Ihnen, nicht in Notizen oder Texten.
- Kein Geld, keine Unterschriften. Überweisungen, Bestellungen und Verträge bleiben bei Ihnen.
- Alles nachvollziehbar. Jeder Arbeitsschritt wird protokolliert: was einsortiert, weitergeleitet und angelegt wurde.
Ich arbeite selbst jeden Werktag mit dem Assistenten: für mehrere Unternehmen und meinen privaten Bereich, mit getrennten Postfächern, Kalendern und Ablagen. Die Bausteine, die ich bei Ihnen einrichte, laufen vorher bei mir.
Für wen sich der Assistent lohnt
Passt gut, wenn Sie …
- Ihr Büro selbst führen, ohne eigenes Sekretariat,
- täglich viele Mails, Rechnungen und Termine aus mehreren Postfächern bearbeiten,
- mehrere Firmen oder Firma und Privates sauber trennen müssen,
- bereit sind, Regeln einmal festzulegen und Rückfragen kurz zu beantworten.
Passt eher nicht, wenn …
- Sie einem Berufsgeheimnis unterliegen (etwa Arzt, Anwalt, Steuerberater) und keine gesonderte Prüfung wünschen,
- Ihre IT-Richtlinien externe KI-Dienste ausschließen,
- Sie eine Lösung suchen, die ohne Ihre Freigabe entscheidet.
So kommen Sie zu Ihrem Assistenten
- Erstgespräch
Kostenlos, etwa 30 Minuten per Telefon oder Video. Ich zeige Ihnen an Beispielen, wie der Assistent arbeitet, und wir klären, ob er zu Ihnen passt.
- Bestandsaufnahme
Wir gehen Ihre Postfächer, Kalender, Ablagen und wiederkehrenden Aufgaben durch und legen fest, was der Assistent darf. Danach erhalten Sie einen Festpreis.
- Einrichtung und Einweisung
Ich richte den Assistenten ein, teste jeden Baustein mit Ihnen und weise Sie, auf Wunsch auch Ihr Team, ein.
- Betreuung
Ich passe Regeln an, ergänze Bausteine und halte alles auf dem aktuellen Stand.
KI-Schulung für Ihr Team
Viele Beschäftigte nutzen KI längst im Arbeitsalltag, oft ohne klare Regeln. Ich schule Ihr Team live und praxisnah: Möglichkeiten und Grenzen, Datenschutz, Vertraulichkeit und die Regeln der KI-Verordnung. Jede Teilnahme wird bestätigt, so dokumentieren Sie Ihre Maßnahmen.
Unternehmen, die KI einsetzen, müssen Maßnahmen ergreifen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals zu unterstützen. Eine Schulung, die zu Ihren Werkzeugen passt, ist dafür ein naheliegender Weg.
Ihr Ansprechpartner: Daniel Offizier
Ich richte den Assistenten persönlich ein und bleibe danach Ihr fester Ansprechpartner. Ich bin selbst für mehrere Unternehmen verantwortlich und arbeite jeden Werktag mit dem Assistenten, den ich Ihnen einrichte.
Sitz in Erftstadt (Rhein-Erft-Kreis). Zusammenarbeit per Telefon, Videocall und Fernzugriff, ohne Termine vor Ort, für Unternehmen in Köln, im Rheinland und darüber hinaus.
Wofür der Name steht
Gründlichkeit, Verlässlichkeit und ein offenes Wort: Dafür steht der gute Ruf deutscher Unternehmen, und daran messe ich meine Arbeit. Grundsolide Beratung statt Schlagworte.
Gründlich
Erst verstehen, dann einrichten. Jeden Baustein teste ich mit Ihnen, bevor er im Alltag läuft.
Verlässlich
Zusagen gelten: Festpreis für die Einrichtung, feste Erreichbarkeit, ein Ansprechpartner. Was ich in Ihrem Betrieb sehe, bleibt vertraulich.
Offen
Ehrliche Einschätzung statt Verkaufsgespräch. Lohnt sich etwas für Sie nicht, sage ich es offen.
Erst Ordnung, dann Assistent
Ein Assistent arbeitet nach Regeln. Wo Abläufe, Zuständigkeiten oder Unterlagen fehlen, lege ich sie zuerst mit Ihnen fest. Das biete ich auch als eigene Beratung an.
Struktur- & Prozess-Check
Eine ehrliche Bestandsaufnahme Ihrer Abläufe, Dokumentation und Zuständigkeiten, mit Prioritätenliste.
Zum Prozess-CheckDokumentation & Qualitätsmanagement
Prozesse, Formblätter und Verfahrensanweisungen, die genutzt werden. Vorbereitung auf Audits, etwa nach DIN EN ISO 9001.
Zur BeratungGründung begleiten
Fahrplan bis zur Anmeldung oder Eintragung, Aufgaben und Fristen, Abstimmung mit Notar, Steuerberater und Bank. Ohne Rechts- und Steuerberatung.
Zur GründungsbegleitungNächster Schritt
Erzählen Sie mir, wo im Büro die meiste Zeit verloren geht. Im Erstgespräch klären wir, ob der Assistent Sie entlastet. Lohnt er sich für Sie nicht, sage ich Ihnen das.